Afin de se préparer de manière optimale, les éléments suivants doivent être soumis :
- Dates et heures
- Le lieu exact de l’événement
- Le programme de l’événement
- Le mode d’interprétation requis : simultané, consécutif, avec escorte, etc.
- La nature de la mission (conférence, entretiens d’affaires, etc.)
- Sujet(s)
- Langues
- Y aura-t-il des heures supplémentaires (par exemple, pour les réceptions au restaurant) ?
- Tout document ou présentation en rapport avec votre événement
- Toute autre exigence particulière
