Les engagements sont parfois annulés, malheureusement. Dans ce cas, des frais d’annulation payés aux interprètes sont courants, et voici pourquoi :
Les interprètes se préparent avec rigueur pour un événement. Parfois, il faut plusieurs jours de lecture d’agendas, de rapports, de glossaires et de sources en ligne pour préparer un événement d’une heure. Le temps de préparation est nécessaire même pour des sujets apparemment simples et est inclus dans le tarif journalier des interprètes. Il serait extrêmement négligent et peu professionnel de se présenter à un événement sans être préparé.
Si un événement est annulé ou si les dates sont modifiées, la pratique du « lucrum cessans » (perte de revenus) veut que les interprètes reçoivent une indemnité d’annulation pour le temps de préparation et pour les revenus perdus.
Le montant des frais d’annulation est stipulé dans le contrat et peut atteindre 100 %. La raison en est qu’il est pratiquement impossible de trouver une mission de remplacement à court terme.
Les frais d’annulation peuvent être progressifs en fonction du moment où l’événement est annulé ou reporté.
Dans tous les cas, j’informerai le client si j’ai pu trouver un emploi de remplacement et je réduirai les frais d’annulation en conséquence.
